PROCESO DE CONTRATACIÓN “PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE LA FIESTA RETRO Y MEGA EVENTOS 2026 FFF”

COMUNICACIÓN A OFERENTES HABILITADOS, INCIDENCIA INFORMÁTICA Y PUBLICACIÓN DE ACTA DE PREGUNTAS/ACLARACIONES.

REFERENCIA: Procedimiento de Licitación código/No LICS-CPFFF-2026-001, objeto: PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS EVENTOS: “FIESTA RETRO 2026” Y “MEGAEVENTOS FFF 2026”, POR LA SEPTUAGÉSIMA QUINTA FIESTA DE LA FRUTA Y DE LAS FLORES, QUE INCLUYE LA PRESENTACIÓN DE ARTISTAS NACIONALES E INTERNACIONALES, AMPLIFICACIÓN SEGÚN RIDERS DE LOS ARTISTAS, ESTRUCTURA DE ESCENARIO, ILUMINACIÓN Y SISTEMA DE VIDEO DE ACUERDO A LA NECESIDAD DE LOS EVENTOS

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, El COMITÉ PERMANENTE DE LA FIESTA DE FRUTA Y DE LA FLORES en su calidad de entidad convocante del procedimiento de Licitación signado con el código LICS-CPFFF-2026-001, informa a todas las personas interesadas y a los oferentes que constan habilitados en el RUP que, por una inconsistencia de carácter informático, no fue posible cargar y publicar de manera oportuna en el Portal institucional el Acta que contiene las preguntas resueltas y las aclaraciones correspondientes a la fase precontractual del proceso.

En atención a lo anterior, y con el fin de precautelar la integridad del procedimiento, se pone en conocimiento general esta circunstancia, en observancia de los principios que rigen la contratación pública, en particular los de legalidad, trato justo, seguridad jurídica, concurrencia, igualdad, transparencia, integridad y buena fe, conforme lo previsto en el artículo 3 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que dispone que “se vigilará la integridad de los procedimientos…” y se observarán especialmente dichos principios; así como el deber de las partes de actuar con buena fe contractual.

Del mismo modo, de acuerdo con el artículo 4 del mismo cuerpo normativo, los procedimientos sometidos a dicha Ley deben interpretarse y ejecutarse conforme los principios referidos, precautelando los intereses públicos y reconociendo que la fase precontractual constituye un trámite administrativo, al que le resultan aplicables reglas orientadas a la simplificación y transparencia.

En consecuencia, una vez superada la inconsistencia informática, esta Entidad procederá de forma inmediata a cargar y publicar el Acta de Preguntas Resueltas y Aclaraciones en el Portal, garantizando su publicidad y trazabilidad, La presente comunicación tiene por finalidad informar el estado del proceso a todos los interesados y oferentes habilitados en el RUP, en igualdad de condiciones, cualquier decisión adicional que implique ajuste de cronograma, ampliación de plazos o actuaciones que modifiquen condiciones procedimentales del proceso, de ser pertinente, se instrumentará mediante el acto administrativo correspondiente y su publicación por los canales oficiales del procedimiento.

Agradecemos su comprensión y reiteramos el compromiso institucional con la conducción del proceso en estricto apego al marco legal aplicable y a los principios de la contratación pública.

DESCARGA EL ACTA AQUÍ:

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